Overview
Morson Projects, società specializzata nel Technical Recruitment e parte del gruppo internazionale Morson, supporta realtà d’eccellenza nei settori industriali, tecnici e dei servizi qualificati. Per inserimento diretto presso esclusiva struttura alberghiera di lusso nel centro storico di Venezia, stiamo cercando un / a:
IMPIEGATA / O AMMINISTRATIVA / O
Attività
* La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opererà in autonomia su cicli contabili e prima nota, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
* Collaborazione quotidiana con tutti i reparti aziendali per la corretta pianificazione e gestione degli acquisti
* Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
* Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione
* Monitoraggio del sistema elettronico per il download delle fatture di acquisto
* Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali
* Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
* Elaborazione di offerte per nuovi articoli e ricerca di fornitori alternativi per l’ottimizzazione dei costi
* Gestione dei pagamenti ai fornitori
* Partecipazione alle attività di inventario mensile e supervisione contabile del magazzino
* Supervisione della contabilità passiva e supporto alla gestione dell’inventario mensile
* Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
* Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
* Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
* Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni intercompany
* Supervisione generale del processo di contabilità fornitori
* Monitoraggio dei contratti attivi con i fornitori e collaborazione nella stesura di nuovi accordi
Requisiti
* Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile nel settore hospitality o strutture di fascia alta
* Solida conoscenza della contabilità industriale (analisi dei costi e centri di costo)
* Competenza nel ciclo passivo (fatturazione fornitori, registrazioni contabili, riconciliazioni)
* Ottima capacità di gestione del magazzino e delle movimentazioni contabili collegate
* Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici per la contabilità
* Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale)
* Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra
* Preferibile conoscenza di conoscenza di Business Central
Offerta
Cosa offre l’azienda: Inserimento con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione. Sede esclusiva nel cuore di Venezia. RAL commisurata alla seniority. Welfare aziendale. Possibilità di formazione e crescita nel ruolo.
Orario di lavoro
Orario di lavoro : full time dal lunedì al venerdì (con possibilità di lavorare nei week end in alcuni periodi dell’anno)
Orario: 08.30 / 9:00 – 17:00 / 17:30
Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (D.L. 903 / 77). I dati saranno trattati nel rispetto delle norme del GDPR.
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