Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo:
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo JuniorLa persona selezionata si occuperà prevalentemente dell'attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.Principali mansioni:Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):· Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.· Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow-up, gestione criticità).· Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).· Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).· Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.Reportistica e controllo:· Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.· Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).Fornitori e qualità (in supporto):· Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.· Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.· Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.Requisiti· Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini);· Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato);· Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio);· Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori);· Conoscenza SAP Business One (preferibile);· Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero (se richiesto).Competenze trasversali· Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);· Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;· Problem solving e attitudine al lavoro in team;· Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;· Senso di appartenenza all'azienda completano il profilo. xpavfwmContratto e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza e al profilo.