Fondazione Humanitas per la Ricerca
(FHR) ricerca un/una Event Officer che coordinerà tutte le attività operative, analitiche e relazionali necessarie per la realizzazione, la valutazione e la rendicontazione degli eventi di raccolta fondi della Fondazione. È una figura chiave per la costruzione di esperienze coerenti con i valori di FHR, eccellenza, trasparenza, impatto umano, garantendo la qualità dell'esecuzione e la corretta gestione amministrativa di ogni iniziativa. È, inoltre, il punto di riferimento per gli eventi organizzati da terzi e per gli Ambassador della Ricerca, in stretta sinergia con le aree Fundraising e Comunicazione.
Aree di Intervento
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. Organizzazione Eventi di Raccolta Fondi
Charity Gala, cene solidali, concerti benefici, eventi sportivi e campagne territoriali.
Coordinamento di fornitori, location, ospiti, permessi e assicurazioni.
Supervisione delle fasi operative e del calendario eventi FHR.
2. Gestione Eventi Ambassador
Supporto tecnico e amministrativo agli organizzatori terzi.
Monitoraggio del corretto uso del brand e delle procedure di raccolta fondi secondo il Codice Etico e il Modello Organizzativo 231 per ETS.
3. Analisi e Follow-up Post Evento
Raccolta e analisi dei dati: partecipazione, costi, ROI, donazioni dirette e indirette.
Redazione di report sintetici per la Direzione e il CdA.
Valutazione della soddisfazione dei partecipanti e dell'impatto reputazionale.
Definizione di proposte di miglioramento per gli eventi futuri.
4. Gestione Amministrativa e Compliance
Gestione di contratti, preventivi e consuntivi con fornitori e sponsor.
Raccolta di documentazione, liberatorie, ricevute e report di spesa secondo le procedure ETS.
Coordinamento con l'area amministrativa per la rendicontazione e l'archiviazione.
5. Scou ting e Relazioni
Individuazione di nuovi partner, sponsor e location.
Mappatura di eventi e occasione territoriali per aumentare la presenza di FHR.
Gestione relazioni istituzionali e di networking con il supporto del team Fundraising.
Requisiti essenziali
Esperienza di 3-5 anni nell'organizzazione di eventi complessi (charity o corporate).
Solide capacità analitiche e di rendicontazione.
Eccellenti competenze organizzative, relazionali e di problem solving.
Capacità di lavorare in situazioni di pressione mantenendo precisione e calma operativa.
Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di contesti dinamici.
Disponibilità a spostamenti e orari flessibili.
Requisiti desiderabili
(costituiranno titolo preferenziale)
Esperienza nel settore della ricerca scientifica o sanitaria.
Conoscenza di strumenti CRM fundraising, Excel avanzato e KPI di performance.
Capacità di storytelling e collaborazione con team di comunicazione.
Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative ETS.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ********. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE ********.