Overview
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, che lavora per accompagnare i candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:
1 Finance analyst & executive support appartenente alle categorie protette L68/99
Responsibilities
* Supporto esecutivo: Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
* Gestire i calendari esecutivi con un efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
* Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
* Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell\'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
* Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
* Supporto all\'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
* Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
* Attività finanziarie: Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane) per l\'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
* Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
* Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l\'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
* Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
* Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d\'Italia e l\'ISTAT
Requisiti
* Appartenenza alle categorie protette L 68/99 (invalidità civile)
* Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario
* Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
* Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
* Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
* Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
* Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
* Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
* Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
* Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell\'adattarsi alle esigenze in evoluzione
* Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente
Orario di lavoro: full time. 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì)
Luogo di lavoro: Roma Eur
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 senza link di riferimento.
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