Profilo
Per una realtà con sede nell'area di Lodi, Somaglia, si ricerca una figura di impiegato o impiegata amministrativo part-time da inserire a supporto delle attività d'ufficio. La persona selezionata collaborerà con il team interno nella gestione della documentazione, delle pratiche amministrative e dei flussi informativi collegati alle attività operative. Il contesto di riferimento richiede attenzione al dettaglio, affidabilità e capacità di organizzare il proprio lavoro in modo ordinato e preciso. La posizione è indicata per chi desidera svolgere un ruolo amministrativo strutturato, con responsabilità definite, all'interno di un ambiente legato ai servizi e ai prodotti del settore sanitario e biomedicale, mantenendo un equilibrio con altri impegni personali o professionali grazie all'orario di lavoro part-time.
Responsabilità
* Gestire la documentazione amministrativa in ingresso e in uscita, garantendo correttezza, ordine e tracciabilità costante delle informazioni trattate quotidianamente in ufficio.
* Supportare le attività di compilazione, aggiornamento e controllo delle pratiche amministrative interne, assicurando il rispetto delle procedure condivise con il team.
* Curare l'archiviazione fisica e, ove previsto, digitale dei documenti amministrativi, assicurando una reperibilità rapida e un'organizzazione logica dei fascicoli.
* Collaborare con le diverse funzioni interne per la raccolta dei dati necessari alle attività amministrative, mantenendo un flusso informativo chiaro e puntuale.
* Effettuare semplici attività di registrazione e aggiornamento di dati amministrativi, assicurando precisione nella trascrizione e attenzione costante ai dettagli richiesti.
* Gestire, in coordinamento con il personale preposto, le comunicazioni di base con interlocutori interni ed esterni, fornendo informazioni amministrative chiare e complete.
Skill e Professionalità
* Capacità di gestire documentazione e pratiche amministrative con attenzione al dettaglio, mantenendo ordine e metodo nello svolgimento delle attività quotidiane assegnate.
* Buone capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, anche in orario part-time, con attitudine a rispettare scadenze e priorità concordate con il responsabile.
* Capacità di comunicazione chiara e corretta, sia in forma scritta sia orale, per interfacciarsi con colleghi e interlocutori esterni su temi amministrativi di base.
* Attitudine a lavorare in modo collaborativo all'interno di un piccolo team, mostrando disponibilità al confronto e capacità di adattamento alle esigenze operative.
* Precisione, affidabilità e senso di responsabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate, con attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate in ambito amministrativo.
* Disponibilità ad apprendere procedure specifiche del settore sanitario e biomedicale, applicandole correttamente alle attività amministrative quotidiane previste dal ruolo.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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