Grafton Engineering* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance;, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso.
Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Gi Group è alla ricerca, per multinazionale del Settore Energetico, di una figura Junior Site Administrative Assistant da inserire in somministrazione.
La risorsa lavorerà on site presso Cantiere sito a Suvereto (LI).
Il Junior Site Administrative Assistant assiste il Site Manager e il team di sito in tutte le attività amministrative, favorendo un ambiente d'ufficio strutturato e organizzato.
Supporta l'implementazione dei processi approvati di business e di progetto, permettendo alle risorse di concentrarsi sulle loro competenze core.
Ha il compito di mantenere una panoramica delle attività e identificare elementi di spreco, ottimizzando processi e attività di competenza.Responsabilità PrincipaliRaccolta, organizzazione e gestione dei documenti di progetto, report di avanzamento e archivi sia elettronici che cartacei.Creazione di presentazioni di avanzamento, sito, progetto e management.Gestione della documentazione relativa al personale (anagrafica, onboarding, presenze).
Redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, monitoraggio e follow-up delle azioni decise.Supporto e organizzazione delle traduzioni di documenti per il team di sito.Assicurare l'aggiornamento costante e la qualità dei database documentali, nel rispetto delle procedure aziendali.Implementazione e miglioramento dei processi di gestione documentale, favorendo la massima efficienza.Supporto alla gestione di reportistica specifica richiesta dal team di sito.RequisitiInglese e Italiano fluente (mandatori).
Ottima padronanza di Excel e utilizzo di gestionali documentali.Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di organizzare grandi mole di dati.Diploma o Laurea (preferenziale).
Attitudine al lavoro strutturato e orientato ai processi.OffertaRAL e package retributivo commisurati alle competenze tecniche verranno condivisi in un primo confronto sulll'possibilità.
Eventuale relocation package.Possibilità di crescita in contesto internazionale.Sede di lavoro: Suvereto (LI)Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton Engineering è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e.
Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
xrtlpzc I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo