Executive & Personal Assistant al CEO
Roma (con trasferte frequenti, in particolare verso i nostri hub operativi in Puglia)Contratto:
tempo pienoSiamo un gruppo aziendale agile e in forte espansione, articolato in diverse società che operano con successo nei settori dell'Information Technology e della Comunicazione. Guidati da una forte spinta all'innovazione e alla resilienza, cerchiamo talenti capaci di fare la differenza in un ambiente in continua evoluzione e dal ritmo serrato.Stiamo cercando un/una
Executive & Personal Assistant
di grande affidabilità, proattività e problem-solving per supportare direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e personali.Gestione dell'Agenda:
Pianificazione e organizzazione complessa degli appuntamenti, riunioni e impegni del CEO, ottimizzando le tempistiche e prevenendo accavallamenti.Pianificazione end-to-end di viaggi di lavoro nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti), garantendo massima flessibilità e prontezza in caso di variazioni dell'ultimo minuto.Gestione autonoma e confidenziale della corrispondenza telefonica ed e-mail, sia in italiano che in lingua inglese.Assistenza Personale:
Supporto nella gestione di commissioni e scadenze personali del CEO, al fine di massimizzare il suo focus sulle attività a più alto valore aggiunto (es. coordinamento eventi aziendali, progetti di branding, podcast).Lingue:
Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello B2/C1).Ampia e comprovata disponibilità a trasferte sul territorio nazionale (con particolare riferimento all'asse Roma-Puglia).Esperienza:
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Assistente di Direzione e/o Assistente Personale in contesti aziendali complessi o per figure di vertice (C-Level).Soft Skills:
Straordinaria capacità di problem-solving, resilienza sotto pressione, eccellenti doti comunicative e
assoluta discrezione
nel trattamento di informazioni riservate.Padronanza dei principali pacchetti informatici (Office 365, Google Workspace) e familiarità con strumenti di pianificazione digitale.