RAVANO S.C.A.R.L., società consortile cui partecipa Vianini Lavori S.P.A. – parte del Gruppo Caltagirone e attiva nel settore delle grandi opere infrastrutturali di edilizia civile e industriale – è alla ricerca di un/una Referente Amministrativo/a di Cantiere per la commessa del Porto di La Spezia.La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, assicurando la corretta raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione, supportando la contabilità di cantiere e garantendo il regolare svolgimento delle operazioni amministrative a supporto delle attività operative.*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege68/1999 (preferibilmente art. 18).Sede di lavoro: Porto di La Spezia, LiguriaLa risorsa si occuperà di:- Gestione documentale e amministrativa; - Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio); - Archiviazione digitalee cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze; - Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa; - Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente; - Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO); - Supporto alla contabilità; - Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte); - Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo; - Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti; - Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario; - Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche; - Gestione del fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti; - Controllo e reportistica; - Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali; - Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa.È richiesta:- Laurea triennale ad indirizzo economico/gestionale (Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o equivalenti) o diploma di ragioneria; - Almeno 5 anni di esperienza lavorativa in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari; - Ottima conoscenza di Excel (livello avanzato) e buon utilizzo del pacchetto Office; - Preferibile esperienzacon ERP Teamsystem Alyante.Nice to have:- Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità- Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze; - Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili; - Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno.Si offre:- Atmosfera versatile, giovane e dinamico sostenuto da professionalità di altissimo livello; - Inserimento diretto sulla Consortile RAVANO S.C.A.R.L. (tipologia contrattuale, ral e inquadramento saranno definite in relazione alla seniority della risorsa e alle specifiche competenze); - Ticket restaurant di €10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, secondo policy aziendale; - Assicurazione contro gli infortuni extra-professionali; - Polizza sanitaria integrativa; - Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini; - Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini; - Affiancamento iniziale;- Formazione.Registrati anche sul nostro sito, nella sezione Lavora con noi, indicando la mansione per cui desideri candidarti: https://www.Vianinilavori.It/lavora-con-noi.HtmlI candidati ambosessi (D.Lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.Per Vianini Lavori S.P.A., la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità (posizione aperta a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999).