Profilo
L'azienda, operante nel settore gomma plastica e con sede a Saluzzo, è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire in organico.
La risorsa si occuperà delle attività di accoglienza e centralino, oltre alla gestione e all'elaborazione dei DDT tramite gestionale aziendale.
La posizione prevede un orario di lavoro giornaliero dal lunedì al venerdì, con fascia mattutina e pomeridiana, in un contesto strutturato e organizzato.
È richiesta una precedente esperienza, anche minima, in ruoli di receptionist o comunque in posizioni che comportino il contatto diretto con persone, per garantire un approccio professionale e adeguato alla relazione con interlocutori interni ed esterni.
Responsabilità
* Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate in ingresso verso i reparti aziendali competenti, garantendo tempi di risposta adeguati e un atteggiamento professionale.
* Accogliere visitatori, clienti, fornitori e autisti, registrando gli accessi e fornendo le informazioni operative necessarie per l'ingresso e la permanenza in azienda.
* Elaborare e compilare i DDT tramite gestionale aziendale, verificando la correttezza dei dati inseriti e la coerenza con gli ordini, le consegne e le spedizioni pianificate.
* Supportare le attività amministrative di base, come archiviazione documentale, gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza e collaborazione con l'ufficio competente.
Skill e Professionalità
* Esperienza precedente, anche minima, in attività di receptionist o in ruoli che comportino un contatto diretto e continuativo con il pubblico o con l'utenza.
* Capacità di comunicazione chiara, cortese e professionale, con attenzione al tono e al modo di porsi nei confronti di interlocutori diversi.
* Buona dimestichezza con l'uso del computer e dei principali strumenti informatici, inclusi i gestionali utilizzati per l'elaborazione dei DDT e la gestione documentale.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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