Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante studio professionale del territorio. Ti occuperai di gestire l'organizzazione dei file, l'utilizzo di Office 365 Exchange Online e fornire supporto alla direzione. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle attività di segreteria, organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Responsabilità: - Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della direzione. Questo include la pianificazione e la programmazione di riunioni, conferenze e viaggi. - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale. - Organizzazione e manutenzione dei file, utilizzando Office 365 Exchange Online per garantire che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e aggiornate. - Fornire supporto amministrativo generale alla direzione, compresa la preparazione di relazioni e presentazioni. - Gestione dello scadenziario per gli F24. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea. - Ottima conoscenza della lingue inglese. - Esperienza precedente in un ruolo di segreteria di direzione. - Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. - Conoscenza avanzata di Office. - Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. - Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali. - Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative. - Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.