Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo:
Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo Junior
La persona selezionata si occuperà prevalentemente dell'attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.
Principali mansioni:
Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):
· Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.
· Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow-up, gestione criticità).
· Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).
· Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).
· Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.
Reportistica e controllo:
· Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.
· Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).
Fornitori e qualità (in supporto):
· Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.
· Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.
· Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.
Requisiti
· Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini);
· Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato);
· Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio);
· Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori);
· Conoscenza SAP Business One (preferibile);
· Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero (se richiesto).
Competenze trasversali
· Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);
· Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;
· Problem solving e attitudine al lavoro in team;
· Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;
· Senso di appartenenza all'azienda completano il profilo.
Contratto e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza e al profilo.