Ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione del personale da inserire a supporto delle attività di gestione del personale e dell’organizzazione operativa. La risorsa collaborerà per garantire un corretto monitoraggio delle presenze e la gestione della documentazione amministrativa del personale.
Il contesto di riferimento è dinamico e partecipativo, con possibilità di apprendere e consolidare competenze nell’ambito delle Risorse Umane, all’interno di una realtà strutturata.
Responsabilità
· Gestione dell’amministrazione del personale (assunzioni, variazioni, cessazioni)
· Risoluzione delle richieste dei dipendenti
- Monitoraggio delle presenze, ferie, permessi e assenze, aggiornando quotidianamente i dati nel gestionale Zucchetti Presenze Infinity e segnalando tempestivamente eventuali anomalie o incoerenze ai referenti preposti.
- Aggiornamento e gestione la documentazione amministrativa del personale, assicurando archiviazione ordinata, completezza delle informazioni e conformità alle procedure interne aziendali.
- Inserimento e aggiornamento in modo puntuale dei dati del personale nei sistemi gestionali aziendali, garantendo coerenza, tracciabilità e correttezza delle informazioni registrate.
- Supporto per la predisposizione e diffusione delle comunicazioni interne relative al personale, collaborando alla stesura di avvisi, informative operative e aggiornamenti organizzativi.
- Interfacciarsi con il consulente paghe per l’invio dati mensili
Professionalità richieste
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, maturata in contesti in cui siano centrali la gestione del personale e l’organizzazione operativa.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, con attitudine a gestire simultaneamente più attività amministrative connesse alla gestione del personale.
- Buone capacità relazionali e comunicative, utili per interfacciarsi quotidianamente con il personale interno.
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving, con disponibilità ad affrontare richieste urgenti.
- Conoscenza del software Zucchetti Presenze Infinity è considerata un requisito preferenziale per semplificare le attività di inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati del personale.
Sede e contratto
- Monza
- Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza
- Inquadramento nel CCNL Terziario – Distribuzione e servizi
- Full time