Descrizione dell'azienda Zund Italia è la filiale italiana della società svizzera Zünd Systemtechnik AG, leader mondiale nel settore dei sistemi di taglio digitali e modulari. Fondata nel 2014 per rafforzare la posizione della casa madre sul mercato italiano, Zund Italia occupa circa 2.000 metri quadri di uffici e magazzini. La società dispone di un'area demo di 120 mq, moderna e completamente attrezzata, dove vengono presentate tecnologie innovative e dove i clienti possono vedere in azione i plotter Zünd e ricevere supporto da un team di tecnici qualificati. Zund Italia mira a essere un punto di riferimento affidabile, offrendo consulenza e supporto prima, durante e dopo il processo di vendita, con l'obiettivo di garantire elevati standard di qualità e vicinanza al cliente.
L'impiegato/a Back Office / Amministrazione è una figura chiave che gestirà in autonomia e con elevata precisione l'intero ciclo di vita dell'ordine e le attività amministrative di supporto alla gestione aziendale. Il candidato ideale assicurerà un coordinamento impeccabile tra i reparti interni (Service, Sales) e i partner esterni (spedizionieri, commercialista).
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ (Workshare indicativo):
- Gestione Ordini e Logistica (50%): - Gestione completa degli ordini di macchine e upgrade, dall'inserimento al sistema di vendita (creazione del Sales Order in ERP). - Preparazione delle conferme d'ordine per macchine e aggiornamenti. - Coordinamento logistico e organizzazione delle consegne in collaborazione con gli spedizionieri. - Emissione delle fatture per macchine e aggiornamenti.
- Amministrazione e Contabilità (40%): - Gestione della contabilità clienti/fornitori (fatturazione per servizi e vendite) e delle procedure di recupero crediti. - Registrazione delle spese del personale tecnico e commerciale (note spese) e monitoraggio dei costi. - Gestione dei pagamenti verso i fornitori e registrazione dei pagamenti elettronici tramite portale bancario. - Preparazione della documentazione amministrativa per il commercialista.
- Supporto Operativo (10%): - Manutenzione e aggiornamento dei dati principali nei sistemi ERP e CRM (anagrafiche clienti, fornitori, codici articolo). - Gestione degli acquisti di componenti e parti di terze parti (localmente reperiti). - Gestione delle comunicazioni telefoniche con i clienti.
QUALIFICHE E REQUISITI RICHIESTI:
- Esperienza: Oltre 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, con comprovata esperienza nell'elaborazione degli ordini, preferibilmente in contesti B2B di medie dimensioni nel settore macchinari o attrezzature industriali.
- Competenze IT: Forte comprensione dei processi operativi e utilizzo avanzato di sistemi ERP e CRM.
- Lingue: Ottima padronanza della lingua Inglese, sia scritta che parlata.
- Soft Skills: Capacità di lavorare in team, spiccate doti interpersonali e attitudine alla collaborazione interfunzionale (Service, Sales).
- Conoscenze Amministrative: Una comprensione di base delle pratiche contabili/tenuta libri è considerata necessaria
Offriamo un contratto finalizzato all’assunzione, con inquadramento e retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.
La posizione prevede formazione continua e crescita professionale all’interno di un gruppo internazionale, e un'ambiente di lavoro giovane, dinamico e in costante crescita.