Etjca S.p.a. Il nostro cliente, realtà operante nel settore della logistica, ci ha incaricati di supportarlo nel potenziamento della funzione Risorse Umane attraverso l'inserimento di un/una: HR Administration La figura selezionata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico, strutturato e in costante crescita, caratterizzato da processi evoluti e da una forte attenzione alla valorizzazione delle persone. Riportando direttamente all'HR Manager, la risorsa avrà la responsabilità di gestire in modo completo e puntuale tutte le attività connesse all'amministrazione del personale. Ruoli e Responsabilità: - Gestione delle pratiche di amministrazione del personale, incluse comunicazioni obbligatorie, adempimenti normativi e archiviazione documentale - Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione dei relativi rinnovi, proroghe e trasformazioni - Gestione del processo Payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno, dalla raccolta delle variabili alla verifica dei cedolini - Inserimento e controllo presenze, gestione ferie, permessi, malattie e assenze attraverso i sistemi HR dedicati - Elaborazione della reportistica mensile per la Direzione aziendale (KPI HR, organici, costi del personale) - Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e coordinamento delle attività collegate - Attività di front office e supporto ai dipendenti su tematiche HR, amministrative e contrattuali - Gestione completa del processo di Onboarding e Offboarding, dalla predisposizione documentale all'inserimento e alla cessazione del rapporto di lavoro - Gestione amministrativa dei rimborsi spese e delle note spese - Supporto ai processi generali di amministrazione HR e contributo al miglioramento continuo dei flussi operativi Riporto gerarchico: HR Manager Relazioni di funzione - Interne: dipendenti, management, colleghi dei vari reparti - Esterne: studio paghe, agenzie per il lavoro, enti pubblici Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni in ruoli HR amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati; - Ottima conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Preferibile conoscenza di gestionali HR - Buona conoscenza della lingua inglese; Soft Skills: - Spiccate doti di discrezione, riservatezza e proattività - Precisione, affidabilità e orientamento al problem solving - Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team - Autonomia operativa e forte senso di responsabilità - Capacità di lavorare in contesti dinamici e in continua evoluzione - La conoscenza del CCNL Commercio sarà considerata un requisito preferenziale Dettagli contrattuali: - Luogo di lavoro: Pero (MI) - Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì, 08:30 – 17:30 - Contratto: tempo determinato in somministrazione (1–3 mesi iniziali) con seria finalità assuntiva - Inquadramento: 5° livello CCNL Commercio € 1.670 lordi mensili - Benefit: Ticket pasto del valore di € 8,00 Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Risorse umane Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione