Il Gruppo Digital360 S.p.A ., che conta al suo interno 1200 persone distribuite in più di 40 società localizzate in 8 paesi del mondo, supporta attraverso le sue tre business unit Imprese e Pubbliche Amministrazioni in percorsi di trasformazione digitale, per favorirne la crescita e lo sviluppo sostenibile, rendendo le persone protagoniste del cambiamento. Uniamo competenze, metodo, strumenti e dati per aiutare i nostri clienti ad affrontare concretamente la complessità delle sfide del futuro in modo collaborativo e creativo.
Digital360 S.p.A., nata nel 2012, da giugno 2021 è Società Benefit.
Attualmente siamo alla ricerca di un/a candidato/a per la posizione di un/a addetto/a alla Gestione Documentale e Accreditamento Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione documentale relativa all’accreditamento dei clienti, alla partecipazione a gare d’appalto, alla sicurezza sul lavoro e alla formazione obbligatoria dei dipendenti. Si interfaccerà con figure interne ed esterne all’azienda, come il Medico Competente e l’RSPP, per garantire la conformità normativa e organizzativa.
Principali responsabilità:
* Gestione dell’accreditamento clienti, inclusa la raccolta e l’organizzazione della documentazione necessaria.
* Caricamento e gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto.
* Coordinamento con il Medico Competente e l’RSPP per la gestione della documentazione sanitaria e di sicurezza.
* Monitoraggio e organizzazione della formazione obbligatoria (base e specifica) per tutti i dipendenti.
* Archiviazione e aggiornamento costante della documentazione aziendale in conformità alle normative vigenti.
* Supporto amministrativo alle attività di compliance e audit.
Competenze e capacità richieste:
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale.
* Conoscenza delle normative in materia di sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria.
* Capacità di interfacciarsi con enti esterni e professionisti (es. Medico Competente, RSPP).
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali per la gestione documentale.
* Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia.
Requisiti:
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o gestionale
* 2+ anni di esperienza in ruoli simili
Perché lavorare con noi:
* Per entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove il valore è generato da sperimentazione e continuo scambio di competenze
* Le nostre sedi offrono spazi di lavoro moderni e funzionali nei quali organizziamo frequentemente eventi, workshop e momenti formativi
* Integriamo l’AI nei nostri processi a supporto delle attività che svolgiamo quotidianamente
* Offriamo modalità di lavoro agili e flessibili, con possibilità di smart working
* Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
* Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo.
Sede di lavoro : Milano
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.
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