Siamo un team di consulenti con una profonda esperienza nel mondo digitale. Da più di 15 anni analizziamo e ascoltiamo le opinioni dei consumatori e ne studiamo le evoluzioni per guidare i nostri clienti al successo, aumentare il loro valore e la loro reputazione. Applichiamo un metodo che unisce la più evoluta tecnologia con il valore del pensiero critico dei nostri team. Siamo l’unione di arte e scienza in cui le proposte strategiche sono costruite sui dati: Data Driven Value.
Siamo alla ricerca di una persona eccezionale per ricoprire il ruolo di Office Manager e unirsi al nostro team dinamico nel cuore di Milano, in Corso Buenos Aires, per un periodo temporaneo di sostituzione maternità. Se possiedi un talento innato per l'organizzazione, una passione per la cura dei dettagli e ti dedichi a migliorare l'ambiente di lavoro, questo incarico è l'ideale per te.
Con 500 mq di spazio ufficio da gestire, dalle postazioni di lavoro alle sale riunioni, fino all'area break, avrai la responsabilità di assicurare un funzionamento impeccabile dell'ambiente lavorativo, promuovendo il benessere del nostro team di circa 40 persone e supportando il Finance Manager nelle attività amministrative e nella contabilità fornitori.
Le principali responsabilità includono:
* Essere il primo punto di contatto per l'ufficio, gestendo con attenzione l'accoglienza degli ospiti, rispondendo al telefono e al citofono, oltre a occuparsi di commissioni che contribuiscono al buon funzionamento dell'ufficio.
* Garantire l'ottimale funzionamento di ogni aspetto dell'ufficio, coordinando i fornitori e risolvendo prontamente qualsiasi problema di manutenzione.
* Aiutare i colleghi con eventuali piccoli problemi con i dispositivi aziendali (PC, meeting hub, cellulari) e le dotazioni di lavoro e dell'ufficio.
* Organizzare efficientemente le agende dei nostri dirigenti e manager, pianificando viaggi e soggiorni lavorativi.
* Supportare il Finance Manager nelle attività di gestione del personale e amministrativo-contabili.
* Gestire l'archivio documentale, sia digitale che cartaceo, garantendo un'accurata registrazione e conservazione dei documenti aziendali.
Cosa cerchiamo:
* Una personalità proattiva, capace di anticipare le esigenze dell'ufficio e di agire autonomamente per risolverle.
* Esperienza pregressa in ruoli di office management e/o segreteria generale, con solide competenze nella gestione e coordinamento di attività diverse relative alla gestione di un ufficio.
* Conoscenza ed esperienza pregressa con il gestionale Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision.
* Competenza avanzata nell'uso di internet e PC, inclusa la suite Microsoft Office 365, SharePoint/OneDrive, File server.
* Conoscenza delle normative relative alla salute e sicurezza sul lavoro (dlgs 81/2008), alla privacy (GDPR), gestione del personale e competenze contabili, in particolare nella gestione del ciclo passivo e delle normative fiscali IVA.
* Buona padronanza dell'inglese per gestire comunicazioni con ospiti, clienti e fornitori internazionali.
* Spirito di iniziativa e capacità di lavorare in team, con un approccio orientato alla soluzione di problemi.
Cosa offriamo:
* Un ruolo a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa pranzo e la possibilità di lavorare da remoto fino a due giorni a settimana (da coordinare con esigenze aziendali)
* CCNL Commercio – Terziario, contratto a tempo determinato, con inizio previsto fine maggio / inizio giugno 2024.
* Un pacchetto retributivo competitivo commisurato all’esperienza, arricchito da buoni pasto giornalieri da 8 euro.
Questa opportunità è ideale per chi desidera fare la differenza in un ambiente lavorativo stimolante, valorizzando le proprie competenze organizzative e di gestione. Se sei pronto/a a prenderti cura del nostro ufficio e a far parte del nostro team, non vediamo l'ora di incontrarti. Invia la tua candidatura e preparati a contribuire al successo della nostra azienda.