Mastro HR è una HR-tech company che sta scalando velocemente: AI esperti per rivoluzionare l’executive recruiting in Europa. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, capace di gestire tutte le attività operative che permettono al team di correre: amministrazione, contabilità base, customer care, back office e gestione dell’ufficio. Non cerchiamo una figura “di supporto”, ma una vera colonna portante che costruisca insieme a noi processi solidi, puntuali e scalabili. Il tuo ruolo Sarai il punto di riferimento per tutto ciò che riguarda l’operatività quotidiana di Mastro HR. Gestione della documentazione e attività di back office Contabilità base: prima nota, fatture, rapporti con il commercialista Office management: gestione fornitori, acquisti, logística ufficio Supporto ai founder e al team nelle attività amministrative e operative Avrai visibilità completa sul funzionamento di una startup in crescita, contribuendo ogni giorno a renderla più efficiente e fluida. Cosa farai - Gestirai la parte amministrativa e contabile di base (controllo fatture, pagamenti, riconciliazioni) - Organizzerai documenti, scadenze, contratti e procedure interne - Supporterai i founder nella definizione di processi scalabili - Coordinerai la vita dell’ufficio (forniture, calendario, onboarding) Chi sei - Hai 2-4 anni di esperienza in ruoli di operations, back office, contabilità o office management - Sei preciso, autonomo e con un forte senso di responsabilità - Ami l’ordine, ma sei anche flessibile e veloce nell’adattarti - Sai comunicare in modo chiaro e gestire con cura i rapporti con clienti e fornitori - Lavorare in una realtà che cresce rapidamente ti motiva, non ti spaventa Cosa offriamo - Contratto con fisso competitivo e possibilità di crescita nel team operativo - Ambiente di lavoro umano, diretto e senza burocrazia - Formazione on-the-job direttamente con il CEO e la COO - Ufficio a Pero: 4 giorni in presenza, con flessibilità - Visibilità reale su tutte le aree aziendali: qui nulla è compartimentato Chi siamo Mastro HR è la risposta ai processi di hiring inefficaci. Abbiamo costruito un modello unico che unisce: - un network di esperti (i Mastro Expert) che validano le competenze reali dei finalisti. In 30 giorni consegniamo shortlist eccellenti. Già operativi con clienti in Italia ed Europa, ora vogliamo scalare. Anche grazie a te. Scrivici: CV, LinkedIn e due righe su di te. Più che esperienza in un settore specifico, cerchiamo attenzione, affidabilità e voglia di costruire qualcosa che funzioni davvero. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.200,00 - €1.600,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Esperienza: - addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)