AxL SpA - Divisione Job Diversity - seleziona per azienda cliente settore informatico: SUPPORTO SEGRETARIALE ED AMMINISTRATIVO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART 1 L68/99 La figura si interfaccia con figure interne ed esterne all’organizzazione in funzione della necessità e si occuperà di: - Gestione della posta - Archiviazione e protocollo della documentazione - Prenotazione eventuali viaggi per i dipendenti per trasferte - Reception (accoglienza visitatori - accoglienza nuovi assunti - gestione telefonate) - Attività di coordinamento ed assistenza sulla sede, punto di riferimento per piccole attività (es. segnalazione piccole manutenzioni, ricevimento ospiti e supporto nell’organizzazione sulla sede delle visite mediche del lavoro) Può capitare che la figura possa dover svolgere attività di supporto ai processi e alle altre funzioni aziendali, in particolare funzioni di vendita e di consulenza: - Supporto della funzione AFC ciclo attivo nella richiesta apertura/abilitazione ordini di vendita - Supporto e affiancamento ai nuovi assunti in fase di consuntivazione mensile per presenze e nota spese. - Richiesta interna degli ODA (ordini di acquisto) per i consulenti esterni - tengono traccia delle giornate fatturate e raccolta rapportini - Supporto nell’attività di recupero crediti nei seguenti termini: ogni filiale segue i propri clienti, la figura usa il software gestionale per mappare e fare le prime chiamate di sollecito Si richiede: - Capacità organizzative - Conoscenza del pacchetto office - Capacità di lavorare su strumenti informatici - Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento - Doti comunicative scritte e orali e Capacità relazioni e di svolgere telefonate Si offre: - Ticket - Inserimento diretto - Premio produzione - Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato Luogo di Lavoro: Milano (zona Cesano Boscone)