Pubblicato il Pubblicato 20h fa
Mansioni della posizione
**Sinapsi Group**, società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico:
**1 Segretario/a e assistente di Direzione** **Posizione**:
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono: - Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio)
- Gestione del centralino e delle comunicazioni
- Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
- Gestione dei mezzi aziendali
- Produzione, stampa e archiviazione documenti
- Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.)
- Gestione dei sistemi informativi aziendali
- Supporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.) **Requisiti**:
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio strutturato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere: - Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica
- Serietà, puntualità e riservatezza
- Disponibilità immediata
- Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendale **Altre informazioni**: - Contratto: Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario
- Tempi di inserimento: 01/09/2025
- Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
- Sede di lavoro: Parma
- L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003_ HiringSinapsiGroup Benefit: Buoni pasto
