Overview
Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per rafforzare il nostro team amministrativo nel settore logistica e trasporti. Come Segretaria/o di Direzione, sarai il punto di riferimento operativo dell'ufficio, coordinando attività amministrative e relazionali con clienti, fornitori e team interno.
Responsibilities
* Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni con corrieri, clienti e fornitori
* Organizzazione e archiviazione della documentazione logistica (DDT, ordini, conferme spedizioni, report operativi)
* Pianificazione agende appuntamenti, riunioni e ritiri/consegne
* Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei sistemi gestionali
* Gestione della posta elettronica e coordinamento dei flussi informativi tra reparti
Requirements
* Diploma di scuola superiore o qualifica professionale
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel)
* Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa
* Disponibilità immediata
Offer and Benefits
* Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
* Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione continua sulle procedure logistiche aziendali
* Ambiente strutturato con team collaborativo
* Sede di lavoro: Modena
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