Azienda
Azienda leader globale nel settore dei servizi finanziari, specializzata nell'analisi del rischio e nella valutazione della solvibilità di emittenti pubblici e privati.
Offerta
Principali Responsabilità
* Gestione Front Desk & Coordinamento Meeting: essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori.
* Accogliere i visitatori in modo professionale.
* Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialità, prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate.
* Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative.
* Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc.
Manutenzione dell'Ufficio
* Assicurare che tutte le attività quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè, la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc.
Supporto Amministrativo Generale
* Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attività varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio.
* Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne.
* Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessità.
Competenze ed esperienza
* Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel).
* Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk.
* Buone doti organizzative.
* Ottima gestione delle chiamate
* Piena padronanza dell'italiano e dellinglese (parlato e scritto).
* Abilità comunicative, sia verbali che scritte.
* Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorità che cambiano.
* Forte orientamento al lavoro in team.
* Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale.
Completa l'offerta
Si Offre:
* Contratto a tempo indeterminato;
* Ottima opportunità in contesto multinazionale;
* Opportunità di lavorare in team;
* Prospettive di crescita professionale.
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