Direzione Lavoro Group Spa (Aut.Min. 0001 del 21/01/19), filiale di UDINE, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore servizi ambientali un/una: ADDETTO/A SEGRETERIA E AFFARI GENERALI La risorsa, inserita nell'area Segreteria e Affari Generali, fornirà supporto operativo agli Organi Societari e diretto alla Direzione, garantendo una gestione efficiente delle attività amministrative e documentali. Principali Mansioni: Gestione della corrispondenza interne ed esterne (PEC, e-mail e cartacea), compresa relativa protocollazione informatica Predisposizione, stampa, archiviazione e tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria e legale (verbali, contratti, delibere, statuto) Redazione di documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari (Direzione, Consiglio di Amministrazione) Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali Gestione degli ordini di cancelleria e dei fornitori correlati Gestione degli abbonamenti aziendali Interfaccia con organi istituzionali, enti pubblici e stakeholder Supporto nella gestione e verbalizzazione delle assemblee societarie Organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali (convocazioni, logistica, supporto operativo) Collaborazione con il Responsabile Affari Generali nella rendicontazione e reportistica per Enti pubblici e attività varie Altre necessità legate alla attività di segreteria a e supporto alla direzione. Requisiti e competenze: Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali Elevato livello di precisione e attenzione al dettaglio Buona autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità Spiccato senso di riservatezza e affidabilità Buona conoscenza dei principali applicativi informatici Conoscenza dei sistemi di firma digitale Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche Completano il profilo: Proattività Flessibilità Saper lavorare per priorità rispetto le scadenze e orientamento agli obiettivi Abilità comunicative e capacità di lavorare in team Attitudine al problem solving Cosa offriamo: Ral €. 30.817.00 contratto di somministrazione di 12 mesi orario di lavoro full time 38 ore settimanali Buono pasto 8€/gg per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679. Settore: Servizi pubblici Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Impiegato Sede: POZZUOLO DEL FRIULI Settore: Servizi pubblici Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Livello: Impiegato***---***https://careers.direzionelavorogroup.it/job/view-job.php?id=14061&job-title=addetto-a-segreteria-e-affari-generali&location=italy-friuli-pozzuolo-del-friuli§or=servizi-pubblici&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=direzione-lavoro-group&language=it