La risorsa inserita si occuperà della gestione a 360° del ciclo attivo legato alla vendita dei macchinari, fungendo da fondamentale anello di congiunzione tra la rete commerciale, i fornitori, la logistica e l'amministrazione contabile. Gestirà inoltre le attività di front-office e la tenuta di specifiche schede contabili.
Principali Responsabilità e Mansioni
1. Gestione Contratti di Vendita e Ciclo Attivo
Gestione Ordini e Logistica: Ricezione, avvio del processo e inserimento a gestionale dei contratti di vendita (ciclo attivo); invio della documentazione alla rete commerciale.
Fatturazione e Documenti: Emissione di fatture, preparazione della documentazione di vendita e gestione dei documenti relativi a macchine nuove e usate (inclusa la registrazione dei DDT in ingresso).
Consegne e Trasporti: Organizzazione delle consegne, gestione dei trasporti tramite il camion aziendale e monitoraggio delle macchine in conto visione presso i clienti.
Rapporti con i Fornitori: Inserimento degli ordini di acquisto ai fornitori, controllo dell'arrivo dei macchinari ordinati e gestione/aggiornamento dello stock delle macchine nuove su area condivisa con la rete vendita.
Supporto Commerciale: Elaborazione di preventivi per i clienti su richiesta della forza vendita, assistenza quotidiana ai venditori e redazione del resoconto mensile del portafoglio contratti da fatturare.
Gestione del centralino aziendale e accoglienza clienti/visitatori in filiale.
3. Supporto Contabile e Controllo Magazzino
Verifica e controllo periodico delle schede contabili specifiche: Permute, Conto Anticipi e Depositi Cauzionali.
Registrazione delle Prima Nota (PN) relative al magazzino accessori su base mensile.
Esperienza pregressa: Almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (back office commerciale, gestione spedizioni/logistica o amministrazione vendite)
Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Competenze tecniche: Ottima capacità di utilizzo di sistemi gestionali aziendali in genere
Competenze contabili: Conoscenza di base della fatturazione, della gestione DDT e della prima nota/riconciliazione schede.
Assunzione con CCNL Commercio, range lordo €1700-€1900
Ambiente di lavoro stimolante, solido e in continua evoluzione.
Luogo di lavoro Grosseto
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Settore: Vendite
Ruolo: Logistica/Magazzino
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
Mezzo di trasporto: Auto
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