Chi siamo:
WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.
Posizione:
Sales Support Specialist
Cosa farai:
La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:
Attività principale
Vendite
* Emissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP);
* Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine;
* Ricezione ordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere;
* Preparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma;
* Interazione con i clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori);
* Tracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente;
* Emissione e invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità;
* Verifica degli incassi;
* Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite;
* Invio documenti aggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l’uso, ecc.);
* Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi;
* Interazioni varie con clienti legate agli ordini;
* Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite.
Attività trasversali
* Supporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti;
* Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami);
* Collaborazione con logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne;
* Aggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog);
* Supporto nella gestione di gare/appalti;
* Miglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali;
* Supporto nelle attività di audit e compliance documentale.
Attività a supporto Acquisti
* Elaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori;
* Verifica delle conferme d’ordine;
* Controllo dei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi);
* Attività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi;
* Controllo ed elaborazione delle note spese di dipendenti e collaboratori;
* Inserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile;
* Ricezione merci;
* Interazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquisto;
* Gestione delle pratiche doganali relative agli acquisti;
* Archiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquisti.
Attività Contabilità
* Ricezione e/o download di fatture e altri documenti contabili;
* Verifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere;
* Registrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili;
* Supporto nella elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci;
* Archiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.);
* Supporto nell’emissione delle fatture attive.
Mansioni varie
* Commissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.)
* Accoglienza ospiti, fornitori, corrieri
* Supporto alla gestione degli uffici della Società
Requisiti
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Precisione e affidabilità
* Buone capacità comunicative e di collaborazione
* Capacità di organizzare il lavoro in autonomia
* Per i dilemmi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economiche
* Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)
* Esperienza nell'uso di applicativi di contabilità (es. Zucchetti, Buffetti, SAP)
* Esperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale)
* Conoscenze di base della legislazione e della pratica doganale (preferibile ma non essenziale)
Retribuzione
Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato.
#J-18808-Ljbffr