Ph3Addetto/a all’Accettazione – Settore Grande Distribuzione Organizzata /h3h3Responsabilità /h3h3Gestione spazi e forniture /h3ullicontrollo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici /lilisupervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali /lilimanutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni /li /ulh3Organizzazione viaggi ed eventi /h3ulliricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi; organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte /liliorganizzazione di meeting ed eventi interni con catering /li /ulh3Back Office /h3ulliattività di segretaria e back office /liligestione note spese e riconciliazione carte di credito /liliassegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni /lilicoordinamento per la diagnosi e intervenimento tecnico per malfunzionamenti /lilicoordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni) /li /ulh3Acquisti /h3ullirichiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce /liliapprovvigionamento forniture d'ufficio /lilinegoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi /liligestione fornitori, spedizioni e corrieri /liliattività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema ERP aziendale. /li /ulh3Fleet management /h3ullisupporto operativo ai Field Advisors /liliattività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS /liligestione multe /liliassegnazione pool cars /liliispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni /li /ulh3Reception /h3ulliaccoglienza ospiti /liligestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza /lilipiccole commissioni /li /ulh3Requisiti /h3ullidiploma di scuola superiore /liliconoscenza della lingua inglese – (B2) /liliottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word) /liligradita esperienza in mansioni similie all'interno di contesti strutturati /liliteam player con buone doti organizzative e orientamento ai processi /liliin possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio) /li /ulh3Soft Skills /h3pspiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. Propensione a lavorare nella metodologia Lean. /p /p #J-18808-Ljbffr