La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.SEGRETARIA PROFESSIONALELa risorsa inserita all'interno dell'ufficio si occuperà delle seguenti attività: Gestione arrivi attuale personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.Gestione dell'ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.Organizzare piccoli eventi aziendali;Monitoraggio e-mail generale dell'ufficio e casella PEC.Gestione calendario utilizzo auto aziendale.Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.Organizzare periodici riordini dell'ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda. Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)Esperienza pregressa nella mansioneOttime doti relazionaliOrientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solving Orari di lavoro: full time.Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
\n
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.