Stage - Business & Marketing and Communication Assistant
La risorsa, con spiccate doti comunicative e organizzative, supporterà il team di consulenti nelle attività di marketing, gestione CRM e comunicazione. Svolgerà un ruolo centrale nel mantenere ottimizzato il flusso di informazioni tra clienti, candidati e consulenti, contribuendo alla visibilità e al posizionamento internazionale della società, una Boutique di Executive Search e HR Consulting.
Principali Attività:
Office Management & Recruiting Assistant
- Gestione agende, call e meeting con clienti e candidati.
- Assistenza organizzativa alle attività dell’ufficio e al management.
- Supporto alle attività di ricerca e selezione: screening CV, aggiornamento dossier candidati.
Client Relationship & Sales Support
- Supporto alla preparazione di proposte commerciali e documenti di presentazione.
- Aggiornamento della pipeline nel CRM e gestione dei follow-up con prospect e clienti.
- Collaborazione con i partner per la predisposizione di materiali di business development.
Marketing & Comunicazione
- Elaborazione di materiali di marketing e company presentation in PowerPoint e Canva.
- Creazione e pubblicazione di contenuti digitali per LinkedIn, sito e newsletter.
- Supporto nell’organizzazione di eventi e campagne di comunicazione.
- Gestione dell’immagine coordinata e del brand a livello locale e internazionale.
CRM & Data Management
- Gestione e aggiornamento del CRM Zoho, inserimento e categorizzazione di contatti (clienti, candidati, prospect).
- Monitoraggio delle interazioni commerciali e di recruiting.
- Creazione di report e dashboard per analisi delle attività.
Requisiti e Competenze:
- Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Comunicazione, Marketing, HR, Economia, Lingue o affini).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
- Familiarità con ambienti digitali e capacità di apprendere rapidamente nuovi strumenti digitali.
- Ottima padronanza degli strumenti ICT: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, strumenti online.
- Esperienza o forte predisposizione all’uso di CRM (Zoho preferibile).
- Capacità di utilizzo consapevole di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT) per la redazione e l’ottimizzazione di contenuti.
Soft Skills:
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
- Precisione, senso di responsabilità e riservatezza.
- Spirito di iniziativa, curiosità e atteggiamento proattivo.
- Capacità di lavorare in team in un ambiente consulenziale dinamico.
- Presenza e professionalità coerente con il contesto di Executive Search.
Tipologia contratto : Stage curriculare o extracurriculare (6 mesi) con prospettiva di inserimento
Sede: Roma