Openjobmetis S.P.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.PosizioneSegretaria/o Personale di Alta DirezioneLa risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.Particolare importanza rivestono le seguenti competenze:attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.RequisitiLaureaEsperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top managementOttima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenzeConoscenza fluente della lingua inglese scritta e oraleRequisito preferenziale: l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedescoEccellenti capacità organizzative e gestionaliOttima capacità di time management e di identificare le prioritàCapacità di mediazione e autocontrolloCapacità di lavorare sia in modo indipendente che in teamPrecisione, efficienza e capacità di problem solvingRiservatezzaFlessibilità e capacità multitaskingAltre informazioniSi offre:contratto diretto con Società Dante Alighieria tempo determinato di 12 mesifull time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenzapossibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del managementorario giornaliero da concordare in base alle presenze del managementnella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minutiCCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/aLivello di inquadramento da 2F4 a 3F1Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilitàRAL da € 29.042 a € 30.261Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenzaE' richiesta la disponibilità immediataSede: Piazza Firenze, nei pressi del SenatoDurante i colloqui verranno somministrati TEST.L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.