Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale
Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
Luogo: Perugia
Descrizione dell'azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l'azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni principali
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.
Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze.
Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.
Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
Ottime capacità di comunicazione e problem‐solving
Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale
Contratto a xivgfpx tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
Orario full‐time, da definire in base alle esigenze aziendali
Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità