Chi cerchiamo
Per incremento carichi di lavoro e riorganizzazione del reparto, cerchiamo una figura per l’Ufficio Documentazione Tecnica che supporti la pianificazione e il coordinamento delle attività, la gestione dei flussi informativi e la corretta archiviazione/tracciabilità dei documenti. Una parte del ruolo prevede anche l’aggiornamento e l’impaginazione di documenti tecnici.
Riporta a: Responsabile Documentazione Tecnica
Cosa farai
- Supporto alla pianificazione e coordinamento delle attività del team (priorità, scadenze, follow-up)
- Gestione dei flussi informativi in ingresso/uscita (raccolta, organizzazione, distribuzione)
- Recupero, archiviazione e mantenimento della documentazione (ordine, tracciabilità, versioni, aggiornamenti)
- Collaborazione con stakeholder interni per allineamento su priorità e deadline
- Aggiornamento/redazione di documentazione tecnica e impaginazione/layout quando necessario (InDesign )
Requisiti
- 2–3 anni di esperienza in attività legate a documentazione / document control / coordinamento ufficio tecnico
- Inglese C1 (C2 è un plus)
- Adobe InDesign: livello intermedio (utilizzo periodico, non necessariamente quotidiano)
- Pacchetto MS Office: livello intermedio
- Soft skills: comunicazione e mediazione, organizzazione, proattività, precisione/attenzione al dettaglio
Contratto e condizioni
- Contratto iniziale: tempo determinato 6 mesi
- Obiettivo: inserimento a tempo indeterminato
- CCNL: Metalmeccanico PMI Confapi + accordo di secondo livello applicato
- Orario: Full time (8:00/8:30 – 17:00/17:30)
- Modalità di lavoro: in presenza durante l’onboarding; 2 giorni/settimana di lavoro da remoto a regime
Candidatura
Candidati direttamente tramite LinkedIn (pulsante “Candidati”) allegando CV aggiornato.
L’azienda garantisce pari opportunità: la selezione è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, nazionalità, etnia, religione, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità o altre caratteristiche personali.