Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative?
Questa è l'opportunità che fa per te!
Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca urgentemente per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Si offre : inserimento diretto in azienda con contratto e inquadramento commisurati all'esperienza. RAL indicativa nel range tra 22.000€ - 28.000€.
Luogo di lavoro : Bologna
Orario di lavoro:
8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì.
Di cosa ti occuperai?
L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager. Le principali attività includono:
pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro; preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni; funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita); gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo competente; redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti; gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base; coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti; coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.
Quali requisiti stiamo cercando?
Diploma di Laurea in materie Giuridiche; esperienze pluriennali nel ruolo; ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali; eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze; ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli; massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori; assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager; capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici.
-- La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/