Segretario/a addetto/a front office

Profilo Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate. Hai ottime capacità relazionali? Non hai esperienza e vuoi inserirti in una realtà strutturata per imparare e crescere professionalmente? Per Azienda operante nel settore automotive a San Donà di Piave (VE), ricerchiamo una figura di Segretario/a Addetto/a al Front Office. Il ruolo prevede un contatto diretto e continuativo con il pubblico, la gestione telefonica delle richieste e il supporto alle attività amministrative di base, in un contesto organizzato e con procedure definite. La posizione richiede precisione, riservatezza e capacità di relazione, con una particolare attenzione alla qualità del servizio offerto a clienti e visitatori. Responsabilità Gestire l'accoglienza di clienti Rispondere e smistare le chiamate del centralino, raccogliendo le informazioni necessarie e indirizzando correttamente le richieste Gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, includendo email, posta cartacea e documenti interni rilevanti per l'attività quotidiana. Supportare le attività amministrative di base, curando la compilazione, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione richiesta Coordinare gli appuntamenti e le agende condivise, collaborando con colleghi e responsabili Skill e Professionalità Capacità di relazione con il pubblico Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata delle attività, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di più interlocutori Precisione nella gestione di documenti e informazioni Capacità di comunicazione chiara e corretta Disponibilità a lavorare in orari definiti, mantenendo puntualità e affidabilità nel presidio costante del front office Benefit Struttura organizzata che consente di svolgere attività di front office con compiti chiari Possibilità di sviluppare esperienza concreta in ambito segretariale e front office Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time 40h settimanali: da lunedì al venerdì 9. e 15. , e il sabato 9. come da richiesta aziendale Opportunità scopo assunzione a tempo indeterminato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su . Adecco Italia S.p.A. (Aut. xivgfpx Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).