Per conto di multinazionale attiva nel settore industriale siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l'ufficio paghe esterno.Principali responsabilitàGestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti.Predisposizione accordi non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno.Predisposizione contratti di SWPrenotazione visite pre-impiego e piano sanitarioAmministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059).Predisposizione lettere ai dipendenti (es. Salary review, part-time/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale).Utilizzo MyGovernance per invio comunicazioni e documenti.Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord.Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso sito broker assicurativo.Gestione polizze TFR Integrativo quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC.Gestione parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni fine contratto, richiesta adeguamenti canoni per saving, report per AFC, accesso sito Arval, ordini auto in SAP, report consumi per ESG).Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti in convenzione ATM e Trenord, check up Dirigenti (predisposizione modulo, consegna kit e monitoraggio).Accesso piattaforme Taxi per verifica fatture IDN.Supporto DPO per privacy (es. formazione, adeguamento policy, lettere di nomina).Aggiornamento e inserimento dei dati del personale nel sistema "SuccessFactors - SAP" ed estrazione di reportUtilizzo SAP per RDAStudi ed esperienze lavorativeLaurea breve/magistrale in ambito economico o legaleAlmeno 3 anni di esperienzaConoscenza del pacchetto OfficeBuone capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità.Conoscenza della lingua ingleseConoscenza di SuccessFactors e SAP è un plus.Sede: MilanoSmartworking: 2 giorni a settimana