L’obiettivo principale del/della Back Office Specialist part-time sarà supportare in modo efficace le attività amministrative e operative della nostra sede italiana nel settore degli scooter elettrici. Il/la Back Office Specialist svolgerà un ruolo pratico e fondamentale nel supportare il Country Manager e il team in Italia, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni.
Le mansioni includono la gestione dei processi di vendita interni, attività amministrative, documentazione, ordini e logistica, fornitori e reporting interno con precisione ed efficienza, assicurando inoltre una comunicazione fluida tra front-end e back-end dell’azienda. Questa posizione riporta al Country Manager del paese.
Attività amministrative
* Gestire e supportare le funzioni contabili dell’azienda, garantendo una registrazione accurata e puntuale delle transazioni finanziarie.
* Gestire o supportare l’emissione delle fatture e garantire la puntualità dei pagamenti da parte dei clienti.
* Monitorare e gestire le attività di credito, incluse verifiche, limiti di credito e solleciti.
* Supervisionare la gestione dei contratti con i dealer.
* Supportare il dipartimento finanziario nella gestione delle attività amministrative, come il processo dei pagamenti F24.
* Monitorare la documentazione finanziaria, il credito ECOBONUS e garantirne la correttezza.
* Supportare il Country Manager nel rispetto delle normative vigenti.
Ottimizzazione dei processi
* Snellire i processi di vendita e amministrativi per migliorarne l’efficienza.
* Implementare nuovi sistemi e strumenti quando necessario.
Coordinamento del team
* Collaborare con il Country Manager per garantire un flusso operativo ottimale tra i reparti vendite e amministrazione.
* Facilitare la comunicazione tra front-end e back-end dell’azienda
Relazione coi clienti
* Gestire e risolvere eventuali problemi con dealer o clienti.
* Garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente
* Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o ambito correlato.
* Esperienza comprovata nella gestione amministrativa, preferibilmente nel settore automotive o affini.
* Ottime capacità organizzative e di multitasking.
* Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
* Ottima conoscenza dell’italiano e dello spagnolo.
* Familiarità con le normative finanziarie e fiscali italiane (preferenziale)
* Autonomia e forte etica professionale.
* Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e rapido.
* Attitudine al lavoro di squadra e ottime capacità relazionali.
* Approccio pratico, con disponibilità a partire dalle basi e crescere insieme all’azienda
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