In Job S.p.A. - Career Center di Verona selezionaADDETTA/O AL TRAVEL OFFICE E RECEPTIONPer azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industrialeMansioni:La risorsa - a riporto dell'Head of Administration Finance and Control - si occuperà di:Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendaleGestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggioCoordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessatiPreparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UERicerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettiveGestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggioAccoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenzaRequisitiDiploma ambito turistico, linguistico o amministrativoOttima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)Spiccate doti relazionali e comunicativeOttime doti organizzative, problem solving e negoziazionePadronanza pacchetto Office, ExcelCompletano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al clienteCaratteristiche dell'offertaContratto a tempo indeterminato con l'aziendaAmbiente di lavoro dinamico e di respiro internazionaleInquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenzeSede di lavoro: Ala (TN)Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire 'dati particolari' (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato