Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut. Min. Prot. N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min. Lav. Agenzie per il lavoro Sez. I^, recluta un Assistente con Skill Operativi dinamico e proattivo/ una Assistente con Skill Operativi dinamica e proattiva per supportare le attivit quotidiane. Descrizione del Ruolo: L’assistente con Skill Operativi svolge un ruolo chiave all’interno della struttura di vertice dell’organizzazione. Si tratta di una figura trasversale, altamente qualificata e professionale, capace di gestire l’agenda e gli impegni professionali dell’azienda, ma anche di interfacciarsi efficacemente con i principali stakeholder interni ed esterni. Il ruolo richiede capacit organizzative, pensiero critico, sensibilit istituzionale e attitudine alla gestione di contenuti complessi, anche in contesti in evoluzione. Responsabilit principali: Agenda e coordinamento: Gestione proattiva dell’agenda dell’azienda, organizzazione di incontri, riunioni e trasferte. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne in entrata e in uscita. Preparazione di briefing e documentazione a supporto delle riunioni. Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale). Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti). Gestione degli ordini di forniture e del materiale d'ufficio. Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database. Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attivit. Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni. Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese). Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile). Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile. Governance e supporto strategico: Collaborazione nella preparazione di materiali per eventi/incontri interni ed esterni. Monitoraggio dell’avanzamento di progetti strategici e priorit dell’azienda mediante analisi di documenti, dati e reportistica da condividere con la propriet. Proattivit e collaborazione: Anticipare esigenze organizzative e strategiche dell’azienda, garantendo massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Collaborare con le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra coinvolgimento operativo, istituzionale e supervisione strategica. Requisiti: Formazione e competenze tecniche: Laurea magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini. Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati o complessi. Ottima padronanza degli strumenti Office (PowerPoint, Excel, Outlook) e dei principali strumenti di collaborazione digitale. Competenze trasversali: Spiccate doti organizzative e capacit di lavorare per priorit. Spiccate capacit relazionali, comunicative e di sintesi. Autonomia, riservatezza, precisione e affidabilit. Capacit di analisi e spirito critico nella gestione di contenuti strategici. Familiarit con sistemi di gestione documentale. Esperienza nell'organizzazione di eventi o logistica. Capacit di lavorare in autonomia e in team. Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze. Cosa offriamo: Ambiente di lavoro dinamico e familiare Contratto tempo determinato si 1 anno. CCNL di Categoria. Retribuzione Annua Lorda 30.000 €. Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Grosseto. Sei pronto a metterti alla prova? Come Candidarsi: Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto. #Assistente #Skill #Operativi #Lavoro #Efficienza #Organizzazione #Opportunit #Formazione. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta’ e nazionalita’ (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.