Ideandum Talent cerca per studio dentistico a Busca (CN) una figura di segreteria front office e contabilità da inserire nel proprio team, con assunzione full time alle dirette dipendenze dello studio. Mansioni di segreteria: Accoglienza pazienti con professionalità ed eleganza. Organizzazione delle agende dei dottori, ottimizzando tempi e risorse. Gestione centralino, inclusa la gestione di chiamate inbound e outbound. Mansioni amministrative e di contabilità: Gestione pagamenti pazienti (POS, satispay, carta di credito…) e emissione fatture. Registrazione accurata delle transazioni finanziarie ed elaborazione delle fatture. Bilancio e contabilità generale: preparazione dei registri contabili in conformità fiscale. Elaborazione liquidazione IVA. Preparazione di report finanziari periodici per fornire una chiara panoramica della situazione finanziaria aziendale. Controllo cartelle cliniche e completezza della documentazione. Analisi dei Costi e Ottimizzazione attraverso l’esame dettagliato dei costi associati alle attività della struttura, compresi i costi delle forniture, del personale e delle attrezzature. L'obiettivo è ottimizzare l'efficienza e ridurre i costi superflui senza compromettere la qualità. Valutazione della Produzione e Rendimento Economico: capacità di valutare la produzione del centro, compresa la produttività delle poltrone identificando le aree di miglioramento. Requisiti: Esperienza in ruoli simili in studi medici o network di odontoiatria. Capacità di accogliere e gestire i pazienti telefonicamente e di persona. Empatia, ascolto attivo e assertività. Competenze Analitiche e Visione Globale per comprendere la situazione finanziaria della struttura. Ciò include la capacità di eseguire analisi contabili approfondite, monitorare i costi delle poltrone e ottimizzare le risorse finanziarie. Capacità di capire in modo approfondito i numeri, consentendo di valutare la produzione del centro e la sua relazione con i risultati economici complessivi. Buona capacità verbale, di conversazione e di comunicazione. Adattabilità a dinamiche di team già esistente. Personalità cordiale, solare, organizzativa, con orientamento al problem solving. Motivazione, velocità di apprendimento e forti capacità relazionali. Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, con particolare focus su Excel. Familiarità e comfort nell'uso delle tecnologie e capacità di sfruttare appieno i gestionali e dispositivi informatici. Candidati! Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903/77) ed anche alle persone appartenenti alle categorie protette - Ex legge 68/99. I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016. Siamo un datore di lavoro che promuove la diversità e l'inclusione. Tutti i candidati qualificati saranno considerati indipendentemente dalla loro origine, religione, orientamento sessuale o identità di genere.