Breve introduzione Siamo Kiwa, uno dei leader nel settore del Testing, delle Ispezioni e delle Certificazioni (TIC). Operiamo su un'ampia varietà di segmenti di mercato e le nostre aree di specializzazione comprendono, tra gli altri, la Certificazione dei sistemi di gestione, la Certificazione di prodotto, la Corporate Social Responsibility, il Testing e la Metrologia. I nostri clienti appartengono ai settori produttivi e di servizi, pubblici e privati. Kiwa impiega oltre 10000 persone in più di 40 paesi nel mondo, principalmente in Europa, in Asia, in America e in Oceania e dal 2021, è parte del Gruppo SHV. All’interno della nostra sede di Kiwa Italia, cerchiamo una figura di Assistant, che supporti i colleghi della Divisione di riferimento nelle attività del sistema di gestione interno per come previsto dalle normative. La selezione è riservata a risorse iscritte al collocamento mirato / categorie protette ex Art 1, Legge 69/99. Descrizione del ruolo - Gestione della distribuzione e archiviazione della documentazione interna secondo quanto previsto dalle procedure del sistema di gestione interno e traduzione (in inglese) dei documenti - Interfaccia con l’Ufficio IT per l’aggiornamento dei documenti e dati presenti nel gestionale interno - Supporto ai Responsabili nelle attività di raccolta e trasferimento dati, data-entry ed archiviazione - Aggiornamento dei documenti di origine esterna, secondo quanto previsto dalle procedure - Supporto nella Pianificazione e organizzazione degli audit interni e degli audit con gli organismi di controllo - Supporto ai responsabili nell’organizzazione e gestione di riunioni interne, esterne e nelle attività di controllo da parte degli enti di accreditamento o autorità di regolazione Cosa ci aspettiamo da voi - Diploma di scuola superiore e/o Laurea Triennale conseguita in discipline umanistiche - Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99, Art.1 - Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 per scrittura e lettura) - Conoscenza dei principali applicativi informatici: pacchetto Office e gestionali interni - Disponibilità a contratto full time - Precisione, ordine ed capacità di pianificazione - Autonomia negli spostamenti domicilio - lavoro Cosa offriamo noi in cambio In qualità di Back Office interno, presso Kiwa, ricoprirai una posizione stimolante in un'organizzazione orientata a livello internazionale, ambiziosa e in espansione. In Kiwa, diamo valore al tuo sviluppo professionale e al tuo benessere personale. Quando si tratta dei nostri termini e condizioni, ti offriamo uno stipendio su misura per la tua competenza ed esperienza professionale, inclusi vantaggi importanti come - Buoni pasto - Premi di risultato e welfare annuale - Assicurazione sanitaria integrativa - Orario di lavoro flessibile - Possibilità di smart work per 8 gg al mese - Pacchetto ore di permesso aggiuntive per visite mediche specialistiche - Programma di formazione in ingresso e durante l’intero percorso lavorativo - Bonus nascita e matrimonio Where you’ll work In questo ruolo lavorerai per Kiwa nella sede di Granarolo dell’Emilia (BO). Farai di un team amichevole, affiatato e professionale composto da persone molto qualificate.