Cerchiamo un'assistente esecutivo che fornisca un supporto di segreteria di alto livello per il CEO dello studio, richiedendo discrezione, riservatezza e una conoscenza dettagliata delle operazioni, delle procedure e delle persone dell’organizzazione. Sede principale di lavoro: BERGAMO Assistenza personale al CEO: agenda, impegni e viaggi, organizzazione di riunioni/meeting Assistenza al CEO nelle attività di rappresentanza nell'ambito dei contatti con associazioni e istituzioni Relazione/supporto con clienti e partner internazionali Relazioni istituzionali (Associazioni, Istituzioni e i vari interlocutori del Consiglio Direttivo) Supporto alle attività aziendali (progetti ed eventi) con un team dedicato. Partecipazione ad alcune riunioni e redazione di verbali e resoconti Organizzazione ed aggiornamento del database clienti Aggiornamento delle rubriche e dei contatti CEO Accoglienza degli ospiti Gestione dell'ufficio Gestione del telefono cellulare Collaborazione alla manutenzione degli uffici: riordino e cura degli spazi e allestimento di acqua, caffè, ecc.; Gestione delle attività operative quotidiane o straordinarie per il riordino dello studio. Requisiti: Ottime capacità organizzative e di coordinamento di progetti e attività Leadership personale e autorevolezza Spiccate doti comunicative e capacità di gestire relazioni interpersonali a tutti i livelli Flessibilità, attitudine al problem solving, proattività Ottima conoscenza della lingua inglese. Si valuterà positivamente anche la conoscenza della lingua araba. Orario di lavoro: Tempo pieno Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale Lingua: - Inglese (Obbligatorio) - Arabo moderno standard (Preferenziale) Disponibilità a viaggiare: - 25% (Preferenziale) Sede di lavoro: Trasferte frequenti Data di inizio prevista: 01/10/2025