Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.
Per importante cliente, siamo alla ricerca di:
Payroll Specialist
In questo ruolo sarai responsabile di tutta l'amministrazione dei cedolini e dei vantaggi per le 2 entità legali in Italia (che attualmente contano circa 75 dipendenti) e per 1 entità legale in Spagna (con 25 dipendenti). Ti occuperai di fornire tutte le informazioni allo studio di consulenza del lavoro esterno e agli altri partner di riferimento, completerai tutte le registrazioni contabili post-payroll e sarai il principale punto di contatto per qualsiasi richiesta interna o esterna relativa a stipendi e benefit.
Si offre:
Durata contratto: Iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura);
RAL: fino a 50K in base alla seniority e all’esperienza del profilo;
Modalità di lavoro: full remote (è presente una sede a Milano).
Inserimento: immediato.
Retribuzione annua: 40000€ - 50000€
esperienzada 3 a 5 anni
Requisiti:
- Laurea o diploma;
- Esperienza precedente nell'amministrazione del personale/payroll, idealmente di almeno 5 anni;
- Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
- Spiccataattenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze;
- Capacitàdi costruire relazioni di fiducia pur lavorando in un contesto virtuale/da remoto;
- Una precedente esperienza con Workday è fortemente desiderata, ma non essenziale, poiché forniremo una formazione completa su tutti gli aspetti del ruolo;
- Approccio proattivo e intraprendente, con capacità di lavorare in modo indipendente e autonomo.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Responsabilità:
- Garantire l'inserimento tempestivo e accurato di tutte le informazioni relative a stipendi e benefit da trasmettere al fornitore esterno di payroll;
- Completare tutte le scritture contabili necessarie per fornire i dati di payroll rilevanti al team Finance;
- Elaborare tutti i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, garantendo l'approvazione della tesoreria;
- Assicurarsi che ferie, congedi di maternità/paternità, malattie e qualsiasi altro tipo di assenza siano correttamente registrati nel payroll e su Workday;
- Mantenersi costantemente aggiornati sulle materie legate al payroll, incluse le modifiche legislative e i contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili;
- Rispondere alle richieste dei dipendenti e/o dei partner esterni per qualsiasi dubbio su stipendi e benefit.
- Assicurarsi che tutti gli adempimenti e i report obbligatori per legge siano soddisfatti nel rispetto delle scadenze;
- Garantire la trasmissione tempestiva e accurata delle informazioni a terze parti (ad esempio, i fondi pensione);
- Identificare modalità per semplificare e migliorare i processi di payroll.
