Overview
Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con compiti legati all’aggiornamento dei dati, alla gestione delle informazioni interne e al supporto organizzativo tra i diversi reparti aziendali. La figura contribuisce al corretto allineamento dei flussi informativi, occupandosi della registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali e della verifica della documentazione utilizzata nelle attività quotidiane.
Responsibilities
* Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a pratiche interne, anagrafiche e movimenti gestionali nei sistemi aziendali
* Controllo della correttezza delle informazioni registrate e verifica della corrispondenza con la documentazione di riferimento
* Sistemazione e organizzazione dei dati da condividere con gli uffici coinvolti nelle attività operative
* Supporto nella gestione degli archivi digitali e cartacei secondo le procedure interne
* Collaborazione con area amministrativa, ufficio operativo e funzioni di coordinamento per il passaggio delle informazioni necessarie alle attività giornaliere
* Preparazione e riordino della documentazione utile alla consultazione interna e al monitoraggio dei flussi aziendali
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Dimestichezza con strumenti informatici di uso comune e buona capacità di utilizzo di programmi d’ufficio
* Capacità di lavorare con metodo su dati, elenchi e informazioni da registrare o verificare
* Attenzione alla corretta compilazione dei campi e cura nella gestione delle attività ripetitive
* Buona organizzazione personale e capacità di seguire procedure interne in modo ordinato
* Profilo adatto anche a candidati/e neodiplomati alla prima esperienza lavorativa
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi
* Orario full time articolato dal lunedì al venerdì nella fascia 09:00-13:00 / 14:00-18:00
* Inserimento con affiancamento nelle attività operative e nelle procedure di gestione dati
Sede di lavoro: Roma
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