Selezione 89797 - Space Work seleziona 1 Assistente di Direzione per un’importante società che opera nel settore finanziario e immobiliare, gestendo proprietà in Italia e all’estero. Posizione: La figura inserita risponderà all’Amministratrice Unica e si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione della contabilità delle proprietà immobiliari, attribuendo correttamente ogni movimento al centro di costo corrispondente, per garantire il controllo di gestione; - Inserimento, invio e registrazione delle fatture relative alle locazioni ed effettuare i pagamenti ai diversi fornitori; - Attività amministrative connesse al business immobiliare della famiglia, quali scaricare mensilmente la lista dei movimenti bancari e occuparsi di archiviare i documenti come contratti, note spese ; - Interfaccia costante con il Commercialista di riferimento per l’invio della documentazione richiesta per la corretta tenuta della contabilità della società; - Gestione di tutte le informazioni sensibili relative alla famiglia e alle attività connesse, mantenendo alta riservatezza e spiccata flessibilità nello svolgimento dei diversi compiti assegnati; - Coordinamento con il personale di servizio della proprietà, intervenendo se necessario per garantire il corretto svolgimento delle attività di manutenzione; - Relazionarsi con il parco fornitori per risolvere le necessità di manutenzione delle proprietà immobiliari in Italia e all’estero e con ciascun referente in loco, gestendo in modo efficace e tempestivo le richieste legate agli immobili, anche in caso di emergenze o necessità urgenti; - Supportare la famiglia Guarneri-Pagani nella gestione di attività e commissioni anche a titolo personale per tutte le necessità quotidiane; - Fornire supporto nella gestione e organizzazione dell’agenda dell’Amministratrice; Requisiti: REQUISITI: - Diploma preferibilmente in ambito amministrativo/ragioneria o studi affini. - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito contabile-amministrativo o come segretari* di direzione. La provenienza dal settore immobiliare costituirà un plus; - Buona padronanza della lingua inglese, soprattutto parlata; - Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook; - Disponibilità a trasferte occasionali in caso di particolare necessità. Ne completano il profilo le seguenti caratteristiche: - Autonomia organizzativa e capacità di lavorare in maniera indipendente; - Affidabilità, alto senso di responsabilità e riservatezza; - Flessibilità e adattabilità alle richieste, alle esigenze/emergenze e ai cambiamenti; - Proattività e problem solving; - Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi a diversi livelli. Altre informazioni: L’azienda offre: - Contratto di assunzione diretta in azienda con CCNL Terziario; - Retribuzione annua lorda: circa 20-30 k euro (inquadramento commisurato all’esperienza); - Ampia flessibilità oraria e organizzativa; - Orario di lavoro: Part time di 15h settimanali; - Sede di lavoro: zona Franciacorta (BS); - Domicilio preferibile: Provincia di Brescia. Referente della selezione: Martina BettarigaSWIND