Struttura operativa della Notevole Distribuzione inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione, conservazione e recupero della documentazione. La posizione è focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla corretta gestione dei flussi cartacei e digitali.
Profilo richiesto
- Diploma
- Metodo e precisione nella gestione di documenti e informazioni
- Capacità di lavorare con archivi strutturati e procedure definite
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale
- Attenzione alla riservatezza dei dati trattati
- Attitudine a svolgere attività continuative e organizzate
Attività operative
- Classificazione e archiviazione della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti
- Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni
- Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti
- Controllo dell’integrità e completezza degli archivi
- Gestione dei flussi di documenti in entrata e in uscita
- Supporto nella riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio
Condizioni
- Contratto a tempo determinato
- Orario full time dal lunedì al venerdì
- Affiancamento sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali
- Attività svolta in ambiente d’ufficio con postazione dedicata
J-18808-Ljbffr