Studio medico di rilievo è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con responsabilità nella gestione degli appuntamenti e nelle attività di front office e supporto amministrativo.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nell'organizzazione quotidiana dello studio, garantendo un'efficace gestione dell'agenda medica e un'accoglienza professionale e cortese per pazienti e visitatori.
Mansioni principali:
Gestione e pianificazione degli appuntamenti dei medici, assicurando un'ottimale organizzazione delle agende
Attività di front office: accoglienza pazienti, gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
Gestione della documentazione amministrativa di base e supporto alle attività di segreteria generale
Coordinamento con il personale medico e sanitario per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni e dati relativi agli appuntamenti
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem-solving
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team, con professionalità e discrezione
Conoscenza degli strumenti informatici di base e software per la gestione degli appuntamenti sarà considerata un plus
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Buoni pasto.