La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
- Gestione della posta elettronica
- Gestione dell'agenda della Direzione aziendale fissando appuntamenti, meeting e riunioni ricordando scadenze e impegni
- Contatto fornitori/clienti
- Preparazione bolle e DDT
- Inserimento ordini e fatture
- Attività di front desk e accoglienza dei visitatori
- Archiviazione di pratiche e documenti
- Scarico materiale
- Controllo ordini (avanzamento del materiale fornito)
- Gestione avanzamento ODP
- Gestione dei materiali
- Segnalazione dei ritardi o della mancanza dei materiali
- Solleciti
- Organizzazione logística
Si richiede:
- Diploma
- Conoscenza della lingua inglese
- Organizzazione e proattività
- Esperienza di 1 anno nel ruolo
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il tuo CV fornisci il tuo consenso al trattamento dei dati nel rispetto della legge n.196/2003 e del Regolamento UE 2016/679.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Tredicesima
Lingua:
- inglese (Obbligatorio)