Supporto Amministrativo, Acquisti, Logistica, gestione HR, gestione operativa Qualità
Sede di lavoro: Genova (zona Bolzaneto)
Contratto: Apprendista / tempo indeterminato a tempo completo
Descrizione della posizione
Azienda leader nel settore grafico e stampa con sede a Genova Bolzaneto è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale a supporto delle attività di Supporto Amministrativo, Acquisti, Logistica, gestione HR, gestione operativa Qualità.
La figura selezionata collaborerà attivamente con diversi reparti aziendali, contribuendo al mantenimento degli standard qualitativi e al corretto funzionamento dei processi interni.
Principali mansioni
- Collaborare con i fornitori per garantire la conformità di materie prime e prodotti finiti agli standard qualitativi richiesti;
- Gestire reclami e segnalazioni dei clienti legati alla qualità del prodotto;
- Supportare la gestione degli audit clienti e degli enti certificatori;
- Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001;
- Gestire la documentazione tecnica relativa a macchinari e strumenti di misura;
- Gestire gare d’appalto per prodotti e servizi tramite portali dedicati (incluso MEPA P.A.);
- Gestire l’account Amazon Seller Central per la vendita di prodotti direttamente ai clienti finali;
- Inserire ordini a gestionale dei Clienti Premium;
- Supportare l’Ufficio Acquisti nella ricerca materiali e inserimento ordini;
- Supportare l’Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto;
- Gestire i DPI e organizzare i corsi di formazione per il personale;
- Gestire le presenze del personale e risolvere le problematiche relative alle timbrature, richieste e gestione di ferie e permessi tramite portale Zucchetti HR;
- Svolgere attività di segreteria generale (centralino, accoglienza clienti, gestione rifiuti, reportistica).
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di II livello o Laurea;
- Buone capacità di analisi e problem solving, in particolare nella gestione dei reclami dei clienti (Non Conformità);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare excel);
- Ottime capacità organizzative;
- Spiccate capacità relazionali (empatia, collaborazione, responsabilità, affidabilità);
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Requisiti preferenziali
Esperienza di almeno 1 anno in attività di:
- supporto amministrativo
- controllo qualità
Se sei una persona dinamica, precisa e desideri crescere in un ambiente strutturato e stimolante, inviaci la tua candidatura!
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Supporto allo sviluppo professionale
Domande di preselezione:
- Hai capacità di orientarsi nelle difficoltà e di determinare le relative priorità?
- Abiti nelle immediate vicinanze (< 15 km) di Genova Bolzaneto?
- Sei automunito/a?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Gestione portali per gare e market place?: 1 anno (Obbligatorio)
- supporto amministrativo?: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)