L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un addetto contabilità clienti da inserire nella propria Unità contabilità Clienti (UCC) .
La risorsa, sarà responsabile della gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, garantendo l'emissione accurata e tempestiva delle fatture ai clienti. La figura ricercata si occuperà anche di monitorare gli ordini della PA, gestire le contestazioni e collaborare con i team interni per ottimizzare i processi di fatturazione.
Attività principali:
* Emissione e invio delle diverse fatture ai clienti, nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;
* Gestione e aggiornamento del database dei clienti, con particolare attenzione ai dati di fatturazione;
* Monitoraggio degli ordini in arrivo dalle P.A. e gestione dei rifiuti e mancati invii delle fatture elettroniche;
* Risoluzione delle contestazioni e delle problematiche relative alle fatture;
* Collaborazione con i team commerciali e amministrativi per garantire la corretta applicazione delle condizioni di fatturazione; Riconciliazione dei conti clienti e gestione delle discrepanze;
* Aggiornamento e gestione della corrispondenza mails/PEC;
* Preparazione di report periodici sull'andamento della fatturazione attiva;
* Archiviazione e organizzazione della documentazione relativa alla fatturazione;
* Verifica e controllo della corretta applicazione delle aliquote IVA;
* Gestione della fatturazione elettronica tramite portale.
Cosa non può mancare:
* Diploma di ragioneria o discipline affini;
* Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli specifici nella fatturazione attiva;
* Conoscenza di base delle normative fiscali relative alla fatturazione;
* Discreta conoscenza dei software di fatturazione e dei sistemi ERP (SAP);
* Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica e con i sistemi di scambio dati (EDI);
* Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Familiarità con i software di contabilità;
* Buone capacità comunicative e relazionali;
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le scadenze.
Dettagli lavorativi:
* Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato;
* Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 - Milano.
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