Selezione 105681/b - Space Work seleziona 1 Assistente Personale e Amministrativ* part time per una Holding occupata nel settore immobiliare e nello sviluppo e innovazione biomedicale.
La risorsa riporterà direttamente alla Proprietà e svolgerà attività di gestione amministrativa e organizzativa a supporto della famiglia e delle società della Holding, operando con elevati standard di precisione, autonomia e riservatezza. In particolare, il ruolo comprenderà le seguenti mansioni:
* Gestione del personale domestico e supporto operativo alle esigenze organizzative della famiglia;
* Analisi e controllo della congruità delle spese familiari e delle utenze, con imputazione dei costi per categoria, predisposizione di report periodici di spesa e di valorizzazione patrimoniale e gestione dei pagamenti e delle scadenze (utenze, assicurazioni, imposte, sanzioni, scuole e altri oneri);
* Raccolta e gestione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali, inclusa la predisposizione dei versamenti F24 e la gestione IMU;
* Gestione amministrativa e contabile ordinaria, inclusa prima nota, fatturazione attiva e passiva, cespiti, ammortamenti e tenuta dei libri contabili;
* Analisi, controllo e riconciliazione dei conti bancari, incluse carte di credito e conti esteri;
* Controllo periodico dell’andamento economico-finanziario, gestione dello scadenziario e predisposizione di report amministrativi e contabili;
* Monitoraggio di costi e ricavi, inclusi quelli relativi agli immobili, in coordinamento con i referenti interni;
* Registrazione e monitoraggio di partecipazioni societarie e finanziamenti;
* Predisposizione dei versamenti F24 e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
* Gestione dei rapporti con i consulenti esterni, quali commercialisti, notai, legali, istituti di credito, assicurazioni e amministratori in riferimento alle attività legate sia alla famiglia, sia alle società partecipate;
* Supporto alla redazione del bilancio, alla documentazione per la revisione annuale e alle attività di circolarizzazione;
* Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, in formato cartaceo e digitale.
* Diploma o Laurea in ambito economico o marketing;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word);
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Capacità di gestione autonoma di pratiche amministrative e rapporti con enti esterni;
* Attenzione al dettaglio e precisione;
* Riservatezza e affidabilità;
* Flessibilità;
* Buone capacità organizzative e relazionali;
* Orientamento ai risultati e al problem solving;
* Gestione autonoma delle priorità.
L'azienda offre:
* Assunzione con CCNL Commercio, è valutabile un rapporto di collaborazione con p. IVA;
* Orario di lavoro part-time 4 ore con RAL commisurata;
* Possibilità di elevate percentuali di smart working (anche al 100%).
Sede di lavoro: Brescia
Referente della selezione: Marta Bontempi
L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006).
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