A.D. Global Solution S.r.l., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi di formazione rivolti principalmente alle aziende, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Ufficio Supporto in qualità di Addetto/a alla Segreteria Organizzativa.Descrizione del ruoloLa figura selezionata si occuperà della gestione e dell’organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, in particolare per i progetti formativi finanziati.Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.Principali responsabilità· Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).· Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.· Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.· Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.· Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.· Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).Requisiti richiesti· Esperienza pregressa (almeno 2 anni) nella gestione di corsi di formazione e/o progetti formativi finanziati.· Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati).· Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione.· Buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altre lingue straniere.· Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.· Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.Competenze preferenziali:· Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.· Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.· Predisposizione e interesse verso l’utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.Cosa offriamoA.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.La risorsa inserita potrà beneficiare di:· Orario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia;· Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo;· Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale;· Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa.Contratto di lavoroContratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a.Sede di lavoro: Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38).Modalità di candidaturaLe persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all’indirizzo:ufficioselezione@adglobalsolution.it