Ll team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Impiegato di Segreteria - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99, su Roma
Sede di lavoro: si richiede disponibilità di presenza su due sedi di Roma, zona Eur e zona Repubblica
Orario: full time, lunedì - venerdì, 40 ore settimanali, lavoro in presenza (no smart working)
Si offre: Contratto a tempo determinato di 12 mesi (CCNL Commercio, 14 mensilità), RAL parametrata all'esperienza del candidato, Ticket restaurant 7€/Giorno, RAL parametrata all'esperienza del candidato
Il candidato ricercato si occuperò di svolgere le seguenti attività:
Front Office
* Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'agenda.
* Cura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuni.
Back Office
* Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
* Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
* Gestione della cassa ufficio.
* Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.
Facility Management
* Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
* Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
* Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
* Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio.
* Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Supporto agli Audit
* Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.
* Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.
Requisiti
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
* Diploma di Scuola Superiore;
* Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
* Buona conoscenza del pacchetto Office;
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.Grafton.Com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)